Agentur für Firmengründungen in Dubai

1. Die Vorteile einer Freezone-Firma

2. Was kostet eine Firmengründung?

3. Freezone-Firma VS Mainland-Firma

4. Das sagen unsere Kunden

5. Firma in Dubai, Wohnsitz Deutschland?

6. Welche Steuern gibt es in Dubai?

7. Das Residence Visa für die VAE

8. Welche Firmenform ist die richtige?

Die Kombination aus Firmengründung in Dubai und einem persönlichen Wohnsitzwechsel in die Vereinigten Arabischen Emirate (VAE) bietet Unternehmern eine weltweit einzigartige Chance. Wer den Standort strategisch nutzt, profitiert nicht nur von einer erstklassigen Infrastruktur, sondern vor allem von massiven steuerlichen Vorteilen.

Maximale Diskretion & Datenschutz

Dubai bietet Unternehmern einen Schutz der Privatsphäre, der in Europa kaum noch möglich ist:

• Nicht-öffentliche Register: In den führenden Freezones sind Gesellschafter- und Geschäftsführerdaten nicht öffentlich einsehbar.
• Schutz vor Dritten: Unternehmensinterna unterliegen strikten Vertraulichkeitsregeln und sind vor unbefugten Recherchen geschützt.
• Rechtssicherer Rahmen: Diskrete Abwicklung bei gleichzeitig hoher internationaler Anerkennung der Unternehmensform.

Massive steuerliche Vorteile

Die Kombination aus Firmensitz und Wohnsitzwechsel bietet einzigartige Konditionen:

• Privat: 0% Einkommensteuer auf persönlicher Ebene.
• Geschäftlich: 9% Körperschaftsteuer erst ab einem Gewinn von 375.000 AED, mit zahlreichen Optionen auf eine effektive Steuerlast von 0%.
• Vermögensschutz: Ideale Bedingungen für den Erhalt und Aufbau von Kapital.

Sicherheit und Lebensqualität

Die VAE bieten ein Umfeld, das über das Geschäftliche hinausgeht:

• Sicherster Hafen: Eine der weltweit niedrigsten Kriminalitätsraten bietet Schutz für Familien und Vermögen.
• Globaler Hub: Strategische Lage als Drehkreuz zwischen Europa, Asien und Afrika mit erstklassiger Infrastruktur.
• Einfache Prozesse: Dank digitaler Verwaltung und unternehmerfreundlicher Gesetze ist die Gründung effizient und unbürokratisch.

Diese Firmenform ist für Unternehmen gedacht, die zwar die Steuervorteile von Dubai bzw. den VAE nutzen wollen aber keine Geschäftsbeziehungen mit Kunden bzw. keine Betriebsstätte innerhalb der VAE planen. In Dubai befinden sich über 30 Freezones (Freihandelszonen) wo sich ausländische Firmen entsprechend ansiedeln können. Die Auswahl der richtigen Freezone ist ein sehr wichtiger Faktor für den Erfolg der zukünftigen Firma, u.a. im Bezug auf die Beantragung eines Firmenkontos.

Die Wahl der passenden Jurisdiktion ist die wichtigste betriebswirtschaftliche Entscheidung bei einer Firmengründung in Dubai. Während die Freezone oft als kosteneffizienter Einstieg gilt, bietet das Mainland strategische Marktvorteile. Die Investitionskosten sind dabei variabel und hängen stark vom individuellen Geschäftsmodell ab.

Das Freezone-Modell

Dieses Setup richtet sich primär an digitale Nomaden, Online-Händler und internationale Dienstleister. Es ist die optimale Wahl für Unternehmen, die keine physische operative Tätigkeit auf dem Festland der Emirate ausüben müssen. Die Vorteile liegen in der schnellen Abwicklung und dem häufigen Entfall von Mindestkapitalanforderungen.

Das Mainland-Modell

Unternehmer, die operativ auf dem lokalen Markt tätig sein möchten, benötigen eine Mainland-Lizenz. Dies betrifft insbesondere den Einzelhandel, die Gastronomie oder Unternehmen, die eine physische Präsenz in Form eines Ladenlokals in Dubai eröffnen wollen. Nur dieses Modell erlaubt den direkten Handel mit Endkunden und staatlichen Stellen innerhalb der gesamten VAE.

Aktuelle Gründungskosten für den Marktstart (2026)

Für eine fundierte Budgetplanung dienen die folgenden Richtwerte als Orientierung. Diese beinhalten in der Regel bereits die Gebühren für ein Residence Visa sowie die Bereitstellung einer offiziellen Firmenadresse (Flexi-Desk oder virtuelles Büro):

• Freezone-Firmengründung: Ein Standard-Setup für Dienstleister oder Online-Unternehmer ist in der Regel ab ca. 6.900 Euro realisierbar. Achten Sie hier vor allem auf regelmäßige Promotions der Freezones bzw. individuelle Packages.
• Mainland-Firmengründung: Aufgrund der höheren administrativen Anforderungen und der lokalen Handelslizenz liegen die Initialkosten bei einer Mainland-Firma bei ca. 9.400 Euro.

Da es sich bei diesen Beträgen nicht um Fixpreise handelt, erfordert eine präzise Kalkulation vorab die Definition der spezifischen Lizenz-Rahmenbedingungen.

Red Flags: Risiken und versteckte Kostenfaktoren

Um die finanzielle Planungssicherheit zu gewährleisten, sollten Gründer auf folgende Fallstricke achten:

• Intransparente Renewal-Gebühren: Oft werden günstige Einstiegspreise beworben, während die jährlichen Verlängerungsgebühren für Lizenz und Adresse im Folgejahr signifikant steigen können.
• Zusatzkosten für Beglaubigungen: Die Legalisierung europäischer Urkunden durch Botschaften und Ministerien verursacht oft hohe Kosten, die in Standard-Pauschalangeboten häufig fehlen.
  
  

• Firmenlizenz: 12.900 AED
• Share/Flexi Desk: Gratis
• Immigration Card: 2.000 AED
• Visa-Berechtigung: 2.000 AED
• Angestellten-Visa: 3.750 AED
• EmiratesID & Medical: 2.035 AED
• Servicegebühren: 6.100 AED

28.785 AED (ca. 6.900 Euro)

• Firmenlizenz: 12.900 AED
• Share Desk: Gratis
• Immigration Card: 2.200 AED
• Visa-Berechtigung: 2.000 AED
• Servicegebühren: 1.400 AED

18.500 AED (ca. 4.500 Euro)

• Name and inital approve: 1.000 AED
• Firmenlizenz: 14.000 AED
• MOA Signing: 450 AED
• Establishment & Labour Card: 1.300 AED
• Investor Visa: 5.000 AED
• Virtual Office (Ejari): 8.000 AED
• Servicegebühren: 10.000 AED

39.750 AED (ca. 9.400 Euro)

• Firmenlizenz: 14.000
• Establishment Card: 650 AED
• Labour Card: 650 AED
• Virtual Office (Ejari): 8.000 AED
• Servicegebühren: 2.500 AED

25.800 AED (ca. 6.100)

Generell ist die Firmengründung in Dubai nicht an einen Wohnsitz in Dubai gekoppelt. Selbstverständlich können Sie in Dubai eine Firma gründen und gleichzeitig Ihren Wohnsitz in Deutschland beibehalten. Seitens der Regularien in Dubai spricht hier nichts dagegen.

Bei der Planung einer Unternehmensgründung in den VAE stehen bei deutschen Firmengründern oft zwei Fragen im Vordergrund:

1. Kann ich als Deutscher eine Firma in Dubai gründen, ohne Wohnsitz in Dubai?
2. Kann ich eine Firma in Dubai gründen und meinen Wohnsitz in Deutschland behalten?

Die kurze Antwort lautet: Ja, beides ist möglich.

Die Kombination aus einer Firmengründung in Dubai und einem bestehenden Wohnsitz in Deutschland lässt sich bei professioneller Gestaltung auch aus Sicht des deutschen Steuerrechts weiterhin rechtssicher und stabil umsetzen.

Es ist selbstverständlich weiterhin möglich, eine Firma in Dubai zu gründen und gleichzeitig seinen Wohnsitz in Deutschland zu behalten. Entscheidend ist jedoch eine saubere und vorausschauende Planung, um steuerliche Stolperfallen nach deutschem Recht – etwa hinsichtlich Geschäftsleitung, Hinzurechnungsbesteuerung oder Wegzugsbesteuerung – zu vermeiden, da eine falsche Strukturierung später zu erheblichen Problemen führen kann.

Der Erfolg steht und fällt jedoch mit der steuerlichen Architektur: Um Risiken wie die Hinzurechnungs- oder Wegzugsbesteuerung proaktiv auszuschließen, ist ein Setup erforderlich, das die deutsche Rechtsprechung zur tatsächlichen Geschäftsleitung präzise berücksichtigt.

Firma in Dubai gründen, Wohnsitz Deutschland - Steuern:

• Unbeschränkte Steuerpflicht: In Deutschland gilt das Welteinkommensprinzip – alle weltweiten Einkünfte, auch aus Dubai, sind in Deutschland steuerpflichtig.
• Ort der Geschäftsleitung: Entscheidend ist, wo die Firma tatsächlich geführt wird. Erfolgt die Leitung aus Deutschland, gilt die Dubai-Firma dort als steuerpflichtig. Nur bei nachweisbarer Geschäftsleitung in Dubai (Geschäftsführer, Meetings, Büro etc.) kann eine deutsche Besteuerung vermieden werden.
• Kein Doppelbesteuerungsabkommen (DBA): Seit Ende 2021 besteht kein DBA mehr zwischen Deutschland und den VAE – doppelte Besteuerung ist somit möglich.
• Hinzurechnungsbesteuerung (§7 AStG): Gewinne aus "passiven Einkünften" aus niedrig besteuerten Auslandsgesellschaften können in Deutschland nachversteuert werden.
• Dividenden: Ausgeschüttete Gewinne aus Dubai gelten in Deutschland als Kapitalerträge und sind dort steuerpflichtig.

Gleiche bzw. zumindest sehr ähnliche Regularien gibt es im Übrigen auch bei Firmengründung in Dubai und mit Wohnsitz in Österreich oder in der Schweiz.

Die Gründung eines Unternehmens in Dubai ist das Fundament für Ihre offizielle Aufenthaltsgenehmigung. Dieses Residence Visa ist nicht nur auf Dubai beschränkt, sondern gilt uneingeschränkt in allen sieben Emiraten – von Abu Dhabi bis Ras Al Khaimah. Solange Ihre Firma aktiv ist, hat das Visum eine Gültigkeit von zwei Jahren und kann beliebig oft verlängert werden.

Leben in Dubai: Man kann, aber muss nicht

Ein wesentlicher Vorteil dieses Visums ist die persönliche Freiheit: Sie sind nicht verpflichtet, Ihren festen Wohnsitz nach Dubai zu verlegen oder dauerhaft in den Emiraten zu leben. Das Visum ermöglicht es Ihnen, jederzeit in Dubai zu wohnen, stellt jedoch keine Residenzpflicht dar. Es besteht keinerlei Meldepflicht für einen festen Wohnsitz in den VAE, um den Status aufrechterhalten zu können.

Der Prozess: Medical Test & Emirates ID

Für die Erstausstellung ist Ihre persönliche Anwesenheit in Dubai zwingend erforderlich. Die Behördenprozedur umfasst zwei zentrale Schritte:

• Medical Test: Eine medizinische Untersuchung mit Bluttest (u. a. HIV) und Röntgenaufnahme des Brustkorbs (Tuberkulose-Check).
• Biometrie: Im Emirates-ID-Center werden Fingerabdrücke, ein Augenscan und ein offizielles Foto für Ihre Emirates ID erstellt.

Die Emirates ID fungiert als Ihr digitaler Personalausweis in den VAE. Sie ist die Grundvoraussetzung für alle alltäglichen Belange, wie die Eröffnung von Bankkonten, den Kauf eines Fahrzeugs oder den Abschluss von Mietverträgen.

Visum-Varianten: Einreisefristen beachten

Abhängig von Ihren Plänen stehen zwei Hauptkategorien zur Auswahl, die sich vor allem in der erforderlichen Einreisefrequenz unterscheiden, um das Visum aktiv zu halten:

• Investoren- & Partnervisa: Bietet maximale Flexibilität. Eine Einreise alle 360 Tage für einen Aufenthalt von mindestens 24 Stunden ist ausreichend.
• Employment Visa: Hier ist eine Einreise in die VAE spätestens alle 180 Tage zwingend vorgeschrieben.

Wichtige Details für die Praxis

Für Unternehmer, die flexibel bleiben möchten, ist das Investorenvisum meist die sinnvollste Lösung. Beachten Sie jedoch zwei Voraussetzungen: Für die Erstbeantragung ist ein einfacher Kapitalnachweis (z. B. Kontoauszug) erforderlich. Bei der späteren Verlängerung nach zwei Jahren verlangen die Behörden zudem eine aktuelle Utility Bill (Strom- oder Wasserrechnung) aus den VAE.

Die Dauer der Gründung ist nicht pauschal festlegbar, da sie stark von der gewählten Freezone und Ihrer Geschäftstätigkeit abhängt. Grundsätzlich lässt sich der Zeitrahmen wie folgt unterteilen:

1. Standard-Gründung (Express-Verfahren)

In vielen modernen Freezones erfolgt die reine Lizenzerteilung extrem schnell:

• Express-Gründung: Oft innerhalb von 24 Stunden. Bei bestimmten Aktivitäten und vollständigen Unterlagen ist eine Lizenzierung sogar in weniger als 60 Minuten möglich.
• Regelstudienzeit: In den meisten anderen Zonen liegt die Gründungsdauer bei 3 bis 5 Werktagen.
• Gesamtprozess: Inklusive E-Visa, Medical Test und Emirates ID sollten Sie – je nach Freezone – mit einem Zeitraum von wenigen Tagen bis ca. zwei Wochen rechnen.

2. Speziell regulierte Freezones & Aktivitäten

Bei komplexeren Geschäftsmodellen lässt sich die Dauer nicht exakt festlegen, da externe Behörden in den Prozess involviert sind. Dies betrifft insbesondere:

• Finanzsektor: Gründungen im DIFC (Dubai) oder ADGM (Abu Dhabi).
• Genehmigungspflichtige Branchen: Goldhandel, Lebensmittelbereich, Medizin sowie der Öl- und Gassektor.
• Ablauf: Hier sind zusätzliche Prüfungen durch Aufsichts- und Regulierungsbehörden zwingend erforderlich. Die Lizenzerteilung erfolgt erst nach finaler Freigabe durch die zuständigen Fachbehörden.

Die Kosten für die Gründung und Führung einer Unternehmens in Dubai hängen von den Visa-Berechtigungen und der Freezone selbst ab. Von Freezone zu Freezone gibt es erhebliche Preisunterschiede. Derzeit gibt es fast 50 Freezones in den Vereinigten Arabischen Emiraten, wovon die meisten die gleiche Aktivitätenliste haben und ähnliche Pakete anbieten. Daher ist es für potenzielle Firmengründer schwierig, die richtige Freezone zu eruieren.

Ein weiterer, nicht zu unterschätzender Faktor ist die Eröffnung eines Firmenkontos. Gründet man die Firma in einer der Billig-Freezones, sind in der Regel Probleme vorprogrammiert. Hier wird es dann schwierig bis unmöglich, ein entsprechendes Firmenkonto zu eröffnen.

Hier profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung. Wir wissen wie der Hase läuft und arbeiten ausschließlich mit den führenden Freezones in Dubai.

Ist ein Wohnsitz in Dubai notwendig?

Nein, für die Firmengründung in Dubai ist nicht zwingend ein Wohnsitz in den VAE notwendig. Je nach Art der Firmenform sowie der jeweiligen Lizenz gibt es unterschiedliche Bestimmungen. Grundsätzlich brauchen Sie aber für die Unternehmensgründung keinen Wohnsitz in Dubai.

Günstige Dubai Freezone

Bis vor kurzem waren die Gründungskosten in den Freezones in Dubai sehr kosten-intensiv. Zwecks Kosten-Einsparung musste man daher in die Emirate Fujairah, Ras Al Khaimah, Sharjah oder Umm Al Quwain ausweichen. Allerdings bevorzugen natürlich die meisten Kunden eine Firmen-Adresse in Dubai und auch die oben erwähnte Banken-Problematik ist hier keinesfalls zu unterschätzen.

Dieser Nachteil gehört der Geschichte an, da einige der Dubai-Freezones ihre Preise und Gebühren dementsprechend angepasst haben. D.h. hier ist es nun eben möglich die Firma in Dubai zu vergleichbaren Preisen zu gründen.

Unsere Empfehlung gilt eindeutig den Freezones in Dubai, weil die Vorteile ganz klar auf der Hand liegen. Neben einer schnelleren Bearbeitung der Visa-Anträge (5 statt 21 Tage), ist in der Praxis auch die Konto-Eröffnung leichter bzw. überhaupt erst möglich. Die Preis-Differenzen zwischen vielen Freezones sind nur mehr marginal, die Vorteile der Dubai-Freezone aber enorm.

Ist die Eröffnung eines Bankkontos möglich?

Obwohl zu Beginn des Jahres 2020 die Anforderungen für die Eröffnung eines Firmenbankkontos in den gesamten Emiraten verschärft wurden, ist das auch mit einer Freezone-Firma weiterhin möglich. Durch unsere ausgezeichnete Kontakte und großes Netzwerk können wir sicherstellen, dass Sie auch ein Firmenkonto eröffnen können. Bei unseren Bankpaketen gibt es hier sogar eine Geld-zurück-Garantie.
Das Firmenkonto erhält man jedoch nur, wenn einer der Partner eine gültige Aufenthaltsgenehmigung (Residence Visa) der Vereinigten Arabischen Emirate besitzt und auch dann nur bei ausgewählten Banken.

Was ist ein Residence Visa?

Wenn man in den Emiraten leben will oder eine Firma gründet und für diese Firma ein Bankkonto eröffnen will, dann benötigt man ein sogenanntes Residence Visum. Hier handelt es sich um eine 2-jährige Aufenthaltsgenehmigung für die VAE. Im Zuge der Firmengründung erwirbt man hier entsprechende Berechtigungen für eine festgelegte Anzahl von Residence Visa. Jede Visa-Berechtigung kostet ca. Euro 500 und beinhaltet die Berechtigung ein 2-Jahres-Visum zu beantragen. Zusätzlich sind dann noch die Gebühren der Behörden zu entrichten, die mit rund Euro 960 zu Buche schlagen.
Das Residence Visum gilt für die gesamten Emirate und zusätzlich erhält man noch die sogenannte Emirates ID, vergleichbar mit einem deutschen oder österreichischen Personalausweis. Damit können Sie überall in den Vereinigten Arabischen Emiraten leben und sind nicht nur auf ein Emirat beschränkt. Das Bankkonto kann ebenfalls bei ausgewählten Banken in den Vereinigten Arabischen Emiraten eröffnet werden und ist nicht auf das Emirat beschränkt, in dem sich Ihre Firma befindet.

Benötigt man einen festen Wohnsitz in Dubai?

Nein, mit diesem Visum sind Sie nicht verpflichtet in den Emiraten zu leben. Es ist ausreichend, wenn Sie alle 6 Monate bzw. einmal jährlich (Investor Visa) für 24 Stunden einreisen, damit das Visum die Gültigkeit behält. Es besteht auch keinerlei Meldepflicht oder Mindestaufenthaltsdauer in den Emiraten.

EmiratesSetup ist ein Service von The Austrians LLC, einer seit 2016 in den Vereinigten Arabischen Emiraten ansässigen Mainland LLC, mit Büros in Dubai und Abu Dhabi.. Die Gesellschafter sind Frau Barbara Rössle und Herr Gerhard Strasser.
Die Commercial License Nummer lautet CN-2167310 und kann auf der Website des DED (https://www.adbc.gov.ae/) verifiziert werden.