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Sie wollen eine Firma in Dubai gründen oder ein bestehendes Unternehmen nach Dubai verlagern? Vertrauen Sie dem deutschsprachigen Marktführer für Ihre Firmengründung in Dubai. Profitieren Sie von der Erfahrung aus über 1.000 Gründungen – persönliche Beratung und rechtssichere Umsetzung.
Ob Freezone, Mainland oder Holdingstruktur – wir beraten Sie individuell und transparent zu den besten Optionen für Ihr Geschäftsmodell. Profitieren Sie von steuerlichen Vorteilen, 100 % Eigentum und einem wirtschaftsfreundlichen Umfeld im Herzen der VAE. Unsere deutschsprachigen Experten begleiten Sie durch den gesamten Gründungsprozess: von der Wahl der Lizenz über Visa-Anträge bis hin zur Kontoeröffnung oder benötigten Familien-Visa. So wird die Firmengründung in Dubai für Sie einfach, planbar und stressfrei.
Hinsichtlich der Gründung einer Firma in Dubai gibt es einiges zu beachten, damit die Unternehmensgründung nicht zum Bumerang oder einem Fass ohne Boden wird. Angefangen von den offiziellen Regularien in Dubai, den Gesetzen innerhalb der VAE bis hin zu regionalen Bestimmungen. Ein weiterer wichtiger Punkt ist der steuerliche Aspekt, wenn man z.B. nur die Firma in Dubai gründen aber seinen Wohnsitz in Deutschland beibehalten will.
Auch die Gründung in der richtigen Freezone und nicht zuletzt die Auswahl der Aktivität (Gewerbe) sind von entscheidender Bedeutung. Das sind z.B. wichtige Kriterien die mitentscheidend sind, ob für die Firma im weiteren Verlauf auch ein entsprechendes Bankkonto eröffnet werden kann. Oft sind es Kleinigkeiten, die zum späteren Zeitpunkt zum K.O.-Kriterium werden. Alles in allem gibt es eine Vielzahl von Fallstricken, die es zu vermeiden gilt, was die Wahl des richtigen Partners umso wichtiger macht.
Unternehmen in Dubai gründen – mit EmiratesSetup setzen Sie auf Erfahrung, Kompetenz und persönliche Betreuung. Starten Sie jetzt in eine neue unternehmerische Zukunft!
EmiratesSetup im Interview bei ntv
EmiratesSetup ist die einzige deutsch-sprachige Agentur ausgezeichnet mit dem Platinum Award der internationalen Freezone-Behörde in Dubai.
Wir sind ein 15+köpfiges Team bestehend aus Gründungsspezialisten, Beratern, Juristen sowie Steuer- und Finanzexperten - und das mit jeweils mehrjähriger Erfahrung.
EmiratesSetup ist eine richtige Firma – mit echten Mitarbeitern und einem echten Büro, ansässig im Preatoni Tower JLT – im Herzen von Dubai.
Aktiv seit 2016 mit mittlerweile mehr als 1.000 erfolgreichen Firmengründungen sind wir die echte Nummer 1 in Dubai.
Diese Firmenform ist für Unternehmen gedacht, die zwar die Steuervorteile von Dubai bzw. den VAE nutzen wollen aber keine Geschäftsbeziehungen mit Kunden bzw. keine Betriebsstätte innerhalb der VAE planen. In Dubai befinden sich über 30 Freezones (Freihandelszonen) wo sich ausländische Firmen entsprechend ansiedeln können. Die Auswahl der richtigen Freezone ist ein sehr wichtiger Faktor für den Erfolg der zukünftigen Firma, u.a. im Bezug auf die Beantragung eines Firmenkontos.
Keine Einkommensteuer für Privatpersonen und maximal 9% Firmensteuer bei einem Freibetrag von rund 95.000 Euro und der Option auf völlige Steuerfreiheit.
Firmen in den Freezones müssen nur eine einfache Buchhaltung (Einnahmen/Ausgaben) führen und einen jährlichen Abschluss bzw. Steuererklärung einreichen.
In unseren Partner-Freezones gibt es kein öffentlich einsehbares Firmenregister. Zusätzlich ist der Eintrag dort nicht verpflichtend und erfolgt nur optional.
Ist man Inhaber eines Residence Visas, betrachten unsere Partner-Banken den Konto-Inhaber als VAE Resident, womit das Bankkonto nicht meldepflichtig ist.
Für die Gründung einer Freezone-Firma ist keine Einzahlung oder ein Nachweis über das Stammkapital notwendig, dieses existiert nur auf dem Papier.
Eine Freezone-Firma kann nicht nur außerhalb des Landes (VAE) sondern auch innerhalb, also z.B. in Dubai Immobilien erwerben und entsprechend verwalten.
Unsere Experten in Dubai übernehmen für Sie sämtliche Formalitäten was die Gründung der Firma, die Visa-Prozedur sowie die Bankkonto-Eröffnung betrifft.
Bei EmiratesSetup erhalten Sie auf Wunsch einen Full-Service. Firmengründung, Visa-Service, Bankkonten, Steuerberatung, Jahresabschluss, und vieles mehr.
Derzeit beginnen die Preise für die Unternehmensgründung bei Euro 4.350 ohne Visa bzw. bei rund Euro 6.600 inklusive einer Visa-Berechtigung, sämtlichen Gebühren und inklusive aller Kosten für das erste Jahr. Die endgültigen Kosten einer Firmengründung in Dubai hängen von der jeweiligen Freezone ab, den gewählten Aktivitäten und nicht zuletzt von der Anzahl der benötigten Visa. Weitere Faktoren sind u.a. die Anzahl der Gesellschafter und ob es sich bei einem oder mehreren Gesellschaftern um einen sogenannten Corporate Shareholder handelt, also eine (ausländische) Gesellschaft.
ca. EURO 4.350
(AED 17.400)
Inklusiv-Leistungen
Keine versteckten Kosten! Wir kümmern uns um sämtliche Formalitäten.
ca. EURO 6.600
(AED 27.985)
Inklusiv-Leistungen
Keine versteckten Kosten! Wir kümmern uns um sämtliche Formalitäten.
ca. EURO 7.900
(AED 33.185)
Inklusiv-Leistungen:
Keine versteckten Kosten! Wir kümmern uns um sämtliche Formalitäten.
ca. EURO 9.200
(AED 38.785)
Inklusiv-Leistungen:
Keine versteckten Kosten! Wir kümmern uns um sämtliche Formalitäten.
Das deutsche Steuerrecht ist komplex, insbesondere in internationalen Fällen. Wenn Sie Ihren Wohnsitz in Deutschland haben, aber eine Firma in Dubai gründen, müssen Sie ein rechtssicheres Konstrukt schaffen. Hier sollte man sich nicht auf selbsternannte Experten z.B. auf Social Media verlassen. Hier ist echtes Fachwissen und Expertise gefragt, damit es hinterher kein böses Erwachen gibt.
Zusammenfassung:
Gleiche bzw. zumindest sehr ähnliche Regularien gibt es im Übrigen auch bei Firmengründung in Dubai und mit Wohnsitz in Österreich oder in der Schweiz.
Welche Voraussetzungen gibt es um in Dubai eine Firma zu gründen. Für die Firmengründung in Dubai muss eine entsprechende Lizenz bei der zuständigen Behörde beantragt werden. Je nach Standort sind diese Lizenzen direkt bei der jeweiligen Freezone zu beantragen oder bei Mainland-Firmen beim DED (Department of Economic Development). Auch der Ablauf der Firmengründung ist je nach Aktivität und Standort etwas unterschiedlich. Hier hängt es im ersten Schritt davon ab, in welchem Bereich das zukünftige Unternehmen tätig sein wird, d.h. ob eventuell eine Mainland-Lizenz notwendig ist. Bei manchen Tätigkeiten (Investment und Verwaltung von Fremdkapital und Kundengeldern) kann auch die Gründung in einer speziell regulierten Freezone vorgeschrieben sein. Für andere Aktivitäten ist unter Umständen auch eine entsprechende Genehmigung von den jeweiligen Behörden erforderlich.
D.h. im ersten Schritt, genauer gesagt im Beratungsgespräch muss geklärt werden, welche Firmenform (Mainland oder Freezone) notwendig bzw. die optimale Lösung ist und welche weiteren Anforderungen und Regelungen es zur gewählten Aktivität gibt. Die meist benötigte Firmenform ist in der Regel die Freezone-Firma und hier würde dann der Ablauf wie folgt aussehen.
Was die Voraussetzungen angeht, sind diese eigentlich recht überschaubar. Letzten Endes muss man für die Firmengründung nur das 18. Lebensjahr vollendet haben und die benötigten Unterlagen (Kopie des Reisepasses und ein Passfoto) einreichen. Zu beachten ist allerdings, dass das Mindestalter für das in der Regel notwendige Firmenkonto, bei den meisten Banken das vollendete 21. Lebensjahr ist.
PLATINUM-PARTNER 2024
EmiratesSetup ist autorisierter Partner der International Freezone Authority. Als eine von nur 9 Agenturen insgesamt und als einzige deutsch-sprachige Agentur überhaupt, wurden wir nun als Platinum-Partner 2024 ausgezeichnet, was unsere erstklassigen Leistungen der letzten Jahre nochmals unterstreicht.
In Dubai gibt es derzeit 21 Freezones bzw. Freezone-Behörden, wobei manche Behörden mehrere untergeordnete physische Präsenzen haben. Welche Freezone in Dubai die beste ist, das lässt sich nicht so einfach bzw. nicht pauschal beantworten.
Die richtige Freezone hängt immer von mehrere Faktoren ab. Entscheidend ist zum Beispiel:
Aber auch der Kostenfaktor darf dabei nicht unterschätzt werden, z.B. was benötigte Büroflächen angeht. Jede Firma in Dubai benötigt eine physische Adresse und manche Freezones lösen das sehr kosteneffizient über sogenannte FlexiDesks oder Shared Desks. Andere Freezones wiederum verlangen, im Zuge der Lizenz-Erteilung (insbesondere sobald ein Visum beantragt wird) ein echtes physisches Büro. Das kann die Gesamtkosten deutlich erhöhen und sollte daher unbedingt in die Entscheidung mit einfließen.
Je nach diesen Anforderungen entscheidet sich, welche Freezone tatsächlich die beste Wahl ist. Denn nicht immer ist die günstigste Freezone auch die richtige oder wirtschaftlich sinnvollste. Jede Freezone hat ihre eigenen Vor- und Nachteile und bietet individuelle Vorteile oder Spezialisierungen, die sie für bestimmte Geschäftsmodelle besonders attraktiv machen.
Die Entscheidung hängt dabei oft auch von lokalen Entwicklungen und behördlichen Rahmenbedingungen ab, die vielleicht erst auf den zweiten Blick erkennbar sind - etwa Änderungen bei Visa-Kontingenten, Lizenz-Strukturen oder Bank-Akzeptanz.
Die Dauer einer Firmengründung in Dubai variiert je nach Freezone und ist daher nicht pauschal festlegbar. In der Meydan Freezone kann die Gründung besonders schnell erfolgen – häufig innerhalb von 24 Stunden, bei bestimmten Aktivitäten und vollständig eingereichten Unterlagen sogar in weniger als 60 Minuten. Auch die anschließende Beantragung des E-Visas und des Residence Visas verläuft dort meist sehr effizient und zügig.
In anderen Freezones, wie etwa der Dubai Silicon Oasis, dauert bereits die reine Firmengründung rund 4 bis 5 Arbeitstage. Anschließend sind noch einige zusätzliche Tage für die Ausstellung der Establishment Card, des E-Visas und des Residence Visas einzuplanen. Auch der notwendige Aufenthalt vor Ort, z.B. für den Visa-Antrag ist sehr unterschiedlich. Auch hier ist z.B. die Meydan Freezone mit nur ein bis zwei Tage der absolute Spitzenreiter, während man bei der Gründung in anderen Freezones mit teilweise mehr als einer Woche kalkulieren muss.
Insgesamt liegt die Gesamtdauer einer Unternehmensgründung inklusive aller Visa- und Behördenprozesse je nach Freezone zwischen wenigen Tagen (z. B. Meydan Freezone) und mehr als zwei Wochen (DSO). In manchen Freezones kann die Bearbeitungszeit durch die Nutzung spezieller Fast-Track- oder Fast-Services zwar deutlich verkürzt werden, dies führt jedoch zu zusätzlichen Kosten, die je nach gewähltem Servicepaket variieren.
In speziell regulierten Freezones, wie zum Beispiel der DIFC (Dubai International Financial Centre) in Dubai oder der ADGM (Abu Dhabi Global Market) in Abu Dhabi, sowie bei besonders genehmigungspflichtigen Aktivitäten – etwa im Goldhandel, im Lebensmittelbereich oder im Öl- und Gassektor – lässt sich die Gründungsdauer nicht exakt festlegen.
In diesen Fällen ist der Ablauf abhängig von behördlichen Überprüfungen und Genehmigungen. Das bedeutet, dass vor der endgültigen Lizenzerteilung oft zusätzliche Prüfungen durch die zuständigen Aufsichts- oder Regulierungsbehörden erfolgen müssen. Wie lange diese Verfahren dauern, hängt von der jeweiligen Art der Tätigkeit, den eingereichten Unterlagen und der aktuellen Bearbeitungszeit der Behörden ab. Entsprechend kann sich die Gründung in solchen regulierten Bereichen deutlich verlängern, bis alle erforderlichen Freigaben vorliegen.
Was die steuerliche Seite in Dubai angeht, muss man natürlich zwischen Privatpersonen und Firmen klar unterscheiden.
Privatpersonen
Als Privatperson lebt man in Dubai zu 100% steuerfrei. Es gibt keine privaten Steuern wie Einkommensteuer, Kapitalertrag- oder Quellensteuer. Auf das Einkommen, Miet- oder Kapitalerträge fallen also keine Abgaben an.
Firmen und Gesellschaften
Per Juni 2023 wurde eine Corporate Tax (Körperschaftsteuer) eingeführt, die per 1. Januar 2024 dann in Kraft getreten ist. Außerdem kommt sie nur zur Anwendung bei einem jährlichen Gewinn von mehr als AED 375.000 (ca. Euro 95.000), d.h. nur Gewinne über dieser Freigrenze müssen entsprechend versteuert werden. Außerdem kommt sie nur zur Anwendung bei einem jährlichen Gewinn von mehr als AED 375.000 (ca. Euro 95.000), d.h. nur Gewinne über dieser Freigrenze müssen entsprechend versteuert werden.
Die Körperschaftsteuer gilt grundsätzlich für alle Firmen in den VAE, wobei Firmen in den Freezones sich für eine Steuerfreiheit qualifizieren können. Hier müssen allerdings recht spezifische und strenge Voraussetzungen erfüllt werden.
Die Kosten für die Gründung und Führung einer Unternehmens in Dubai hängen von den Visa-Berechtigungen und der Freezone selbst ab. Von Freezone zu Freezone gibt es erhebliche Preisunterschiede. Derzeit gibt es fast 50 Freezones in den Vereinigten Arabischen Emiraten, wovon die meisten die gleiche Aktivitätenliste haben und ähnliche Pakete anbieten. Daher ist es für potenzielle Firmengründer schwierig, die richtige Freezone zu eruieren.
Ein weiterer, nicht zu unterschätzender Faktor ist die Eröffnung eines Firmenkontos. Gründet man die Firma in einer der Billig-Freezones, sind in der Regel Probleme vorprogrammiert. Hier wird es dann schwierig bis unmöglich, ein entsprechendes Firmenkonto zu eröffnen.
Hier profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung. Wir wissen wie der Hase läuft und arbeiten ausschließlich mit den führenden Freezones in Dubai.
Nein, für die Firmengründung in Dubai ist nicht zwingend ein Wohnsitz in den VAE notwendig. Je nach Art der Firmenform sowie der jeweiligen Lizenz gibt es unterschiedliche Bestimmungen. Grundsätzlich brauchen Sie aber für die Unternehmensgründung keinen Wohnsitz in Dubai.
Generell ist die Firmengründung in Dubai nicht an einen Wohnsitz in Dubai gekoppelt. Selbstverständlich können Sie in Dubai eine Firma gründen und gleichzeitig Ihren Wohnsitz in Deutschland beibehalten. Seitens der Regularien in Dubai spricht hier nichts dagegen, hier sollte man dann allerdings die steuerliche Seite in Deutschland berücksichtigen. Hier sind bei einer Firmengründung in Dubai dann einige Dinge zu beachten wenn man eben seinen Wohnsitz in Deutschland behält. Auch diesbezüglich beraten wir Sie natürlich gerne.
Bis vor kurzem waren die Gründungskosten in den Freezones in Dubai sehr kosten-intensiv. Zwecks Kosten-Einsparung musste man daher in die Emirate Fujairah, Ras Al Khaimah, Sharjah oder Umm Al Quwain ausweichen. Allerdings bevorzugen natürlich die meisten Kunden eine Firmen-Adresse in Dubai und auch die oben erwähnte Banken-Problematik ist hier keinesfalls zu unterschätzen.
Dieser Nachteil gehört der Geschichte an, da einige der Dubai-Freezones ihre Preise und Gebühren dementsprechend angepasst haben. D.h. hier ist es nun eben möglich die Firma in Dubai zu vergleichbaren Preisen zu gründen.
Unsere Empfehlung gilt eindeutig den Freezones in Dubai, weil die Vorteile ganz klar auf der Hand liegen. Neben einer schnelleren Bearbeitung der Visa-Anträge (5 statt 21 Tage), ist in der Praxis auch die Konto-Eröffnung leichter bzw. überhaupt erst möglich. Die Preis-Differenzen zwischen vielen Freezones sind nur mehr marginal, die Vorteile der Dubai-Freezone aber enorm.
Obwohl zu Beginn des Jahres 2020 die Anforderungen für die Eröffnung eines Firmenbankkontos in den gesamten Emiraten verschärft wurden, ist das auch mit einer Freezone-Firma weiterhin möglich. Durch unsere ausgezeichnete Kontakte und großes Netzwerk können wir sicherstellen, dass Sie auch ein Firmenkonto eröffnen können. Bei unseren Bankpaketen gibt es hier sogar eine Geld-zurück-Garantie.
Das Firmenkonto erhält man jedoch nur, wenn einer der Partner eine gültige Aufenthaltsgenehmigung (Residence Visa) der Vereinigten Arabischen Emirate besitzt und auch dann nur bei ausgewählten Banken.
Wenn man in den Emiraten leben will oder eine Firma gründet und für diese Firma ein Bankkonto eröffnen will, dann benötigt man ein sogenanntes Residence Visum. Hier handelt es sich um eine 2-jährige Aufenthaltsgenehmigung für die VAE. Im Zuge der Firmengründung erwirbt man hier entsprechende Berechtigungen für eine festgelegte Anzahl von Residence Visa. Jede Visa-Berechtigung kostet ca. Euro 500 und beinhaltet die Berechtigung ein 2-Jahres-Visum zu beantragen. Zusätzlich sind dann noch die Gebühren der Behörden zu entrichten, die mit rund Euro 960 zu Buche schlagen.
Das Residence Visum gilt für die gesamten Emirate und zusätzlich erhält man noch die sogenannte Emirates ID, vergleichbar mit einem deutschen oder österreichischen Personalausweis. Damit können Sie überall in den Vereinigten Arabischen Emiraten leben und sind nicht nur auf ein Emirat beschränkt. Das Bankkonto kann ebenfalls bei ausgewählten Banken in den Vereinigten Arabischen Emiraten eröffnet werden und ist nicht auf das Emirat beschränkt, in dem sich Ihre Firma befindet.
Nein, mit diesem Visum sind Sie nicht verpflichtet in den Emiraten zu leben. Es ist ausreichend, wenn Sie alle 6 Monate bzw. einmal jährlich (Investor Visa) für 24 Stunden einreisen, damit das Visum die Gültigkeit behält. Es besteht auch keinerlei Meldepflicht oder Mindestaufenthaltsdauer in den Emiraten.
BEISPIEL 1
Sie besitzen mehrere Firmen oder Vermögenswerte in Deutschland oder möchten in Zukunft dass ihre neue Firma in Dubai Anteilhaber an anderen Firmen wird. Sie möchten aber Ihren Wohnsitz nicht nach Dubai verlegen. Sie benötigen auch kein Bankkonto. Die Firma dient einzig dem Zweck einer Holding.
Firmenform: FreeZone Firma mit 0 Visa
BEISPIEL 2
Sie betreiben eine Marketing Agentur, eCommerce Store, etc und betreuen mit dieser Firma hauptsächlich internationale Kunden. Da Sie Ihre Tätigkeit von überall aus durchführen können, wollen Sie Ihre Firma und eventuell Ihren Wohnsitz nach Dubai verlagern, planen aber keine oder nur wenige Kunden in den VAE. Ein Bankkonto ist unbedingt notwendig.
Firmenform: FreeZone Firma mit Visum
BEISPIEL 3
Sie möchten ein Restaurant, einen Schönheitssalon oder ein anderes Service oder Dienstleistungs-unternehmen in Dubai eröffnen. Die Kunden sollen vor Ort in einem Geschäftslokal oder Büro begrüßt werden. Sie wollen auch nach Dubai auswandern. Ein entsprechendes Bankkonto ist daher natürlich unbedingt notwendig.
Firmenform: Mainland Firma mit Visum
BEISPIEL 4
Sie sind in der Finanzverwaltung, im Kryptobereich (mit Fremdkapital) und nehmen Fremdgelder von anderen an. Sie benötigen ein Firmenkonto und umfassende Beratung. Da ihre Aktivität reguliert ist benötigen sie eine Gründung in designierten Freezones wie die DMCC, DIFC oder ADGM.
Firmenform: regulierte FreeZone Firma mit Visum
EmiratesSetup ist ein Service von The Austrians LLC, einer seit 2016 in den Vereinigten Arabischen Emiraten ansässigen Mainland LLC, mit Büros in Dubai und Abu Dhabi.. Die Gesellschafter sind Frau Barbara Rössle und Herr Gerhard Strasser.
Die Commercial License Nummer lautet CN-2167310 und kann auf der Website des DED (https://www.adbc.gov.ae/) verifiziert werden.
PLATINUM-PARTNER 2024
EmiratesSetup ist autorisierter Partner der International Freezone Authority. Als eine von nur 9 Agenturen insgesamt und als einzige deutsch-sprachige Agentur wurden wir nun als Platinum-Partner 2024 ausgezeichnet, was unsere erstklassigen Leistungen der letzten Jahre nochmals unterstreicht.
Mit mittlerweile weit über 1.000 gegründeten Firmen sind wir die echte Nummer 1 Agentur und deutscher Marktführer für Firmengründungen in Dubai, top bewertet und mit 100% Weiterempfehlung unserer Kunden.
